Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej biura rachunkowego EMFinance. Działamy w pełnej zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EMFinance Ewelina Mańczyk z siedzibą w Legionowie (05-120) przy ul. Wysockiego 4A, NIP: 5361785491.

Z Administratorem można skontaktować się:

• Listownie: na adres siedziby wskazany powyżej;
• Elektronicznie: pod adresem e-mail ewelina.manczyk@gmail.com;
• Telefonicznie: pod numerem +48 533 124 824.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w konkretnych celach i w oparciu o przepisy prawa:

• Kontakt i udzielanie informacji: Przetwarzamy dane (imię, e-mail, nr telefonu), które podajesz dobrowolnie, kontaktując się z nami. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obsłudze zapytań i budowaniu relacji biznesowych.
• Realizacja umowy o usługi księgowe/kadrowe: W przypadku nawiązania współpracy, przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na biurze rachunkowym, np. wobec Urzędu Skarbowego czy ZUS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Cele analityczne i techniczne: Monitorujemy ruch na stronie (adres IP, pliki cookies), aby zapewnić jej bezpieczeństwo i poprawne działanie. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§3. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne:

• Dane z zapytań ofertowych/kontaktowych: przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją Podatkową).
• Dane techniczne (cookies): do momentu ich usunięcia z przeglądarki przez Użytkownika.

§4. Odbiorcy danych

Dbamy o poufność Twoich danych. Mogą one zostać przekazane wyłącznie podmiotom zaufanym, z którymi współpracujemy, tj.:

• Dostawcom systemów informatycznych i hostingu (obsługa techniczna strony i poczty e-mail);
• Operatorom pocztowym i kurierom (w przypadku korespondencji papierowej);
• Organom państwowym (np. Krajowa Administracja Skarbowa, ZUS) – wyłącznie w sytuacjach wymaganych przepisami prawa.

§5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci szereg praw:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• Prawo do usunięcia danych (jeśli brak jest podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i logi serwera

Strona wykorzystuje pliki cookies – niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Stosujemy je w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony i jej bezpieczeństwa;
• Zapamiętania faktu akceptacji polityki prywatności (kliknięcie "Rozumiem" na pasku cookies);
• Celów statystycznych (anonimowa analiza ruchu).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je zablokować, co może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

§7. Postanowienia końcowe

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.